Данная Политика конфиденциальности относится исключительно к информации, собираемой нашим Сайтом. На нашем Сайте могут иметься ссылки на другие сайты, не принадлежащие нам и не контролируемые нами. Мы не несем ответственности за используемую такими сайтами политику конфиденциальности. Когда Вы уходите с нашего сайта, вам следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности сайта на который Вы переходите.
2. Конфиденциальность информации личного характера
Получение информации частного характера.
Мы получаем информацию частного характера о Вас, когда Вы размещаете заказ или направляете нам письмо, или подписываетесь на получение информационных сообщений с нашего Сайта. "Информация личного характера" обозначает любую информацию, которая может быть использована для идентификации личности, например: фамилия, E-mail, номер телефона.
Использование информации частного характера.
Мы используем Вашу личную информацию исключительно для предоставления Вам услуг и сервисов, указанных на нашем сайте. Информация личного характера, полученная в электронной форме через наш сайт, используется нами, среди прочего, для выполнения заказанных Вами услуг, для поддержки работы и совершенствования нашего сайта и его сервисов, отслеживания политики и статистики пользования сайтом, а также в целях, разрешенных Вами. Кроме того, мы используем информацию личного характера для поддержания с Вами связи иными способами. Например, если вы направляете нам сообщение через данный сайт, мы можем воспользоваться Вашей персональной информацией, чтобы ответить на него.
Иногда мы можем приглашать пользователей предоставлять информацию в формате опросов или конкурсов. Участие в таких опросах или конкурсах совершенно добровольно, следовательно, пользователь Сайта может принять решение, раскрывать ли запрашиваемую информацию. В дополнение к прочим целям, предусмотренным в настоящей Политике конфиденциальности, контактная информация, полученная в связи с опросами или Вашим участием в конкурсе, используется для сообщения вам результатов опросов или конкурсов, а также для контроля или совершенствования использования и повышения удовлетворенности данным сайтом.
Раскрытие информации частного характера.
Мы сотрудничаем с другими компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном Сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим Сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг. Они обязаны соблюдать конфиденциальность этой информации, и им запрещено использовать ее в иных целях.
Обратите внимание на то, что информация, которую Вы добровольно разглашаете, например в комментариях, становится общедоступной и может просматриваться другими пользователями.
Мы обязуемся не передавать Вашу личную информацию, предоставленную Вами, сторонним лицам, за исключением: вашего согласия; ответа на официальный и юридически правильно оформленный запрос правительственных органов; следования нормам законодательства, акта, повестки в суд или судебного решения; помощи в предотвращении мошенничества, защите прав и имущества нашей сервиса; защиты личной безопасности или имущества наших сотрудников, пользователей или общественности; обработки Вашего заказа или запроса, или обработки нашего счета-фактуры; передачи лицам или компаниям, которых мы нанимаем для выполнения внутренних операций.
3. Политика в отношении информации неличного характера
Мы можем собирать информацию неличного характера о Вашем посещении сайта, в том числе просматриваемые Вами страницы, выбираемые Вами ссылки, а также другие действия в связи с использованием сайта. Кроме того, мы можем собирать определенную стандартную информацию, которую ваш браузер направляет на любой посещаемый вами сайт, такую как ваш IP-адрес, тип браузера, язык, время, проведенное на сайте.
Наш Сайт использует технологию «cookies» («куки») для создания статистической отчетности. Файл cookies – это небольшой файл, содержащий строку символов и отправляемый на ваш компьютер, когда вы заходите на определенную страницу. При повторном посещении этого веб-сайта такой файл позволяет ему идентифицировать ваш браузер. Файлы cookies способны хранить настройки Пользователя и иные сведения.
Если для использования наших сервисов или получения каких-либо услуг нашего Сайта, Вы предоставляете какие-либо материалы, мы обязуемся удалить их сразу после выполнения услуги, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением сторон.
4. Безопасность вашей личной информации
Мы гарантируем защиту информации, которую Вы нам предоставляете. Хотя мы не может гарантировать отсутствие попыток несанкционированного доступа, Вы все равно можете быть уверены, что мы прилагаем все усилия для защиты Вашей личной информации и предотвращения несанкционированного доступа к ней с помощью соответствующих технологий и внутренних процедур.
5. Согласие на обработку данных
Предоставляя любые личные данные на нашем Сайте, Вы ясно понимаете, что это необходимо для должного уровня обеспечения нами заявленных услуг и/или сервиса и безусловно соглашаются на сбор и обработку такой информации в рамках данной Политики конфиденциальности.
В случае несогласия с условиями настоящей Политики использование Сайта и/или каких-либо Сервисов доступных при использовании Сайта должно быть немедленно прекращено.
Вы имеете право в любой момент отказаться от наших услуг и удалить Ваши данные - однако мы оставляем за собой право хранить введенную Вами контактную и прочую информацию в архивах для сбора статистики и улучшения качества наших сервисов и услуг.
6. Изменения в политике конфиденциальности
Мы оставляем за собой право в любое время изменять или обновлять условия данной Политики конфиденциальности. Изменения в Политике конфиденциальности вступают в силу с момента публикации на этом сайте, а Ваше дальнейшее пользование нашими услугами и сервисами означает Ваше принятие и согласие на эти изменения.
К настоящей Политике и отношениям между Вами и Сайтом возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.
The following Privacy Policy describes your privacy rights regarding our collection, use, storage, sharing, and protection of your information and personal data. It applies to the www.. (collectively “P2H” or “we”).
When you (“you” or the “Client”) use this Site and its services (the “Services”) and provide us with your information and personal data, you are agreeing to the rules and regulations under our Privacy Policy and are bound by it.
If you do not agree to our Privacy Policy please do not use the Site and its Services.
This Privacy Policy may be updated from time to time and will be published on this Site.
For the purpose of data protection legislation including General Data Protection Regulation 2016 (Regulation (EU) 2016/679) the data controller is:
P2H Inc., 7848 W Sahara Ave, Las Vegas, NV 89117
P2H respects you, your information and personal data.
We make sure we collect and store your information and personal data securely.
You’re in control of your personal data and you can manage your preferences in Client Area at any time.
Personal data we collect
When using the term “personal data” in our Privacy Policy, we mean information that relates to you and allows us to identify you, either directly or indirectly. We may collect, store and use any personal data you provide us directly by completing forms on the Site, making purchases through the Site, subscribing to the newsletter or by corresponding with us by email, phone or otherwise. This information may include your first and last name, postal address, profession/role, place of work, email address and phone number.
We also collect, store and use information about your computer and about your visits to and use of this Site (including your IP address, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, geographical location, page views and website navigation paths).
We do not collect and store any sensitive information about you. We knowingly do not collect any information from children under 16 years old.
Purposes of personal data use
Personal data submitted to us through this Site and personal data we collected from you or third parties or from public sources will be used for the purposes specified in this Privacy Policy.
Depending on the relationships we may use your personal data for the following purposes:
| Service provision | The personal data you provide when placing an order through Order Now is used to complete your order. |
| Communications | We may need to contact you by email for operational reasons, for example in order to notify you about the status of your order. |
| Marketing |
We may inform you about news and offers that you may like, for example, by sending you occasional P2H newsletters. If you choose to receive email marketing from P2H, we can let you know when there are special offers, or to tell you about our news. You can stop receiving marketing information from us at any time by pushing “Unsubscribe” link in the email or by emailing us to . |
| Finance and security | The purposes for which we will use your information include accounting, billing and audit, payment card verification, fraud screening, safety, security and legal purposes, statistical and marketing analysis. |
Your rights
In respect to your personal data you have the right to:
- request access to the personal data that we hold about you or a copy of it;
- correct (rectify) your personal data if it is inaccurate;
- erase your personal data or cease processing it, subject to certain exceptions;
- ask us to pass your information to other companies or organisations upon your written request (when technically feasible);
- withdraw your consent to your personal data processing at any time by pushing button in Client Area or by email. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing P2H conducted prior to your withdrawal.
If you wish to execute any of these rights, please send us a request through Client Area or to from your email registered at Client Area .
Retaining of your information and personal data
We use data hosting providers in the United States and Germany to store your information and personal data.
Your personal data will be retained for as long as needed for the purpose of use or until your consent is revoked.
Notwithstanding the provisions of this section, we will retain information and documents containing personal data to enforce our Terms & Conditions , protect our legal rights (including fraud prevention), as required by law and for the statistic and reporting purposes.
Sharing and transfer of your information and personal data
You agree that we have the right to share your information and personal data with:
- our affiliates and subsidiaries; and
- carefully selected third parties including business partners, suppliers, exclusive contractors and sub-contractors who perform functions on our behalf, subject to non-disclosure obligations;
- our professional advisers (lawyers, accountants, financial advisers etc);
- a purchaser or prospective purchaser of all or part of our assets or our business, and their professional advisers, in connection with the purchase;
- court or other government body or as required by law, but only that portion of your information which is legally required to be disclosed.
Your information and personal data may be transferred outside United States to European Union and Ukraine where it will be processed by our exclusive contractors and sub-contractors on “need to know” basis only. By submitting your information and personal data, you agree to this transfer, storing or processing.
Whenever we transfer your information and personal data, we take steps to protect it in accordance with this Privacy Policy, including, utilizing the European Commission’s Standard Contractual Clauses for transfers of personal information.
We do not sell or trade any of your information and personal data.
Some aggregate and non-identifying information may be collected by advertisers, advertising networks, analytics and search engine providers. Their use of such information is not under our control.
Data security
We have put in place appropriate physical, electronic, and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect online to prevent unauthorized access, maintain data accuracy, and ensure the correct use of information.
This Site uses state-of-the-art digital encryption and security technologies to protect the privacy and security of our members information and has specific security measures in place. All data passing from your computer to this Site via HTTPS is authenticated and encrypted using 256-bit Secure Socket Layer (SSL) encryption. This is the most advanced level of encryption available today, and it means that any information sent from your computer is scrambled in such a way that makes it completely unintelligible if intercepted. When you are on a secure section within this Site, a padlock will appear at the bottom (or top) of your web browser"s screen. This is your assurance that the encryption is in place and that you are communicating across a secure link.
Cookies
This Site uses cookies to distinguish you from other users of the Site. This helps us to provide you with a good experience when you browse the Site and also allows us to improve the Site. Please note that most browsers accept cookies by default.
Cookies are small text files (typically made up of letters and numbers) placed in the memory of your browser or device when you visit a website or view a message.
We use cookies for a few general purposes like:
- to allow this Site to function correctly.
- to understand how our Site is functioning and to inform any improvements in performance and our Services.
to enhance your experience on our Site and provide extra functionality.
For example you don’t need to enter your details each time you login into Client Area .
If you do not want to receive cookies or store them on your computer any more please change your browsing settings and/or delete all received cookies before. If you do this, however, you may have to manually adjust some preferences every time you visit a site and some services and functionalities may not work.
Links
This Site may contain links to third-party sites, which are not owned and operated by P2H. Any information you provide to those sites will be governed by their own policies and principles. P2H assumes no responsibility or liability for information handling procedures and/or policies of such independent sites.
Contact information
Questions, comments and requests regarding this Privacy Policy should be addressed to .
2005–2020 P2H Inc. P2H ® and PSD2HTML ® are trademarks of P2H Inc.
Политика конфиденциальности Adobe содержит принципы соблюдения конфиденциальности, применимые в отношении пользователей приложений и веб-сайтов компании Adobe. Если пользователь является резидентом какого-либо из государств Северной Америки, он вступает в деловые взаимоотношения с компанией Adobe Inc. (Adobe U.S.). Данные взаимоотношения регулируются законодательством штата Калифорния и законодательством США.
Если пользователь находится за пределами Северной Америки, он вступает в деловые взаимоотношения с компанией Adobe Systems Software Ireland Limited, которая выступает в роли контролера личных данных, собираемых Adobe. Данные взаимоотношения регулируются законодательством Ирландии.
Если содержимое или информация, которые пользователь хранит в приложениях или на веб-сайтах Adobe, содержат личную информацию других лиц, пользователь должен иметь юридическое право передавать эту личную информацию компании Adobe.
Краткое изложение основных моментов
- В случаях, когда получение разрешения пользователя является обязательным, мы получим это разрешение до (i) отправки пользователю новостей и рекламных материалов об Adobe; (ii) осуществления доступа к информации, хранимой на устройстве пользователя, которая связана с использованием веб-сайтов и приложений пользователем и его взаимодействия с ними (например, встреч Adobe Connect Meeting), а также отчетов о сбоях; и (iii) применения автоматизированных систем для анализа содержимого пользователя. Пользователь может отозвать свое согласие на выполнение таких действий в любое время. .
- В этой политике разъясняются случаи обработки нами личной информации в наших законных интересах. Вы можете обратиться к нам с запросом о прекращении обработки этой информации. .
- Мы используем личную информацию пользователя, чтобы обеспечивать возможность регистрации в продуктах Adobe и предоставлять наши веб-сайты, приложения и другие продукты или услуги, запрашиваемые пользователем. .
- Мы предоставляем интерактивные функции, которые взаимодействуют с социальными сетями, например Facebook. При использовании этих функций данные веб-сайты могут отправлять нам личную информацию о пользователе. .
- На веб-сайтах и в приложениях Adobe есть несколько мест, где пользователь может публиковать комментарии, загружать изображения или отправлять содержимое, которое станет общедоступным, если он решит участвовать в этих видах деятельности. Помимо этого, в зависимости от вариантов выбора пользователя мы раскрываем личную информацию другим компаниям в пределах группы компаний Adobe, а также нашим партнерам по рекламе и сбыту. Мы также передаем информацию третьим лицам, которых привлекаем для обработки информации от нашего имени, либо в случаях, когда это требуется законодательством, а также в некоторых других ситуациях. .
- Мы передаем личную информацию пользователей в США и другие страны, которые могут находиться за пределами страны их проживания. Для защиты личной информации пользователей мы используем одобренные Еврокомиссией договорные положения и Конфиденциальный щит. .
Кроме того, компания Adobe предоставляет дополнительную информацию о конфиденциальности в отношении некоторых своих приложений и веб-сайтов.
Защищена ли личная информация пользователей?
Мы прилагаем все усилия, чтобы защитить вашу личную информацию. Мы применяем административные, технические и физические меры контроля безопасности, где целесообразно, например шифрование, двухэтапную проверку и строгие договорные обязательства по конфиденциальности для сотрудников и подрядчиков.
Приведенная выше информация относится к пользователям Adobe, являющимся потребителями. Более подробная информация доступна для наших корпоративных клиентов, которые хотят узнать больше о передаче европейских данных .
Какие права есть у пользователей относительно их личной информации, и как они могут их осуществить?
По законодательству некоторых юрисдикций вы можете иметь право запросить у нас копию своей личной информации; попросить нас внести изменения, удалить вашу личную информацию или ограничить (прекратить какую-либо активную) ее обработку; получить личную информацию, предоставленную вами по договору или с вашего согласия, в структурированном и машиночитаемом формате, а также попросить нас предоставить (перенести) эту информацию другому контролеру данных.
Кроме того, вы можете возражать против обработки вашей личной информации в некоторых случаях (например, когда мы используем эту информацию для прямого маркетинга).
Эти права могут быть ограничены, например, если выполнение вашего запроса раскроет личную информацию другого лица, если вы попросите нас удалить информацию, которую мы должны хранить в соответствии с законодательством, или если эта информация нужна нам для защиты от претензий к нам.
Чтобы осуществить какое-либо из этих прав (в том числе право на деактивацию учетной записи Adobe ID), вы должны обратиться к нам или к нашему должностному лицу по вопросам защиты данных, используя контактную информацию, указанную ниже. Помимо этого, многие из наших веб-сайтов и приложений позволяют редактировать личную информацию в меню », «Мой профиль» или с помощью аналогичной функции используемого вами приложения или веб-сайта. Вы также можете удалить файлы или фотографии, которые вы храните на наших веб-сайтах или в наших приложениях, войдя на соответствующий веб-сайт или в приложение и воспользовавшись доступными функциями удаления.
Если у вас есть нерешенные проблемы, вы имеете право сообщить о них своему местному регулятору по вопросам конфиденциальности или другому органу по защите данных, и, если необходимо, вы также имеете право подать жалобу в ведущий надзорный орган Adobe Ireland, Ирландскую комиссию по защите данных.
Предоставление определенной информации является обязательным для регистрации в продуктах Adobe, создания Adobe ID и использования веб-сайтов, приложений, продуктов или служб Adobe. Если соответствующая информация не будет предоставлена, мы не сможем администрировать для вас учетную запись Adobe или предоставлять вам запрошенные веб-сайты, приложения, продукты или услуги. Какое-либо другое предоставление информации является необязательным. Предоставляя необязательную информацию, вы помогаете нам улучшить алгоритм взаимодействия (например, предлагать более персонализированное либо подобранное специально для вас содержимое или предложения).
Отзыв согласия или иное возражение относительно прямого маркетинга
Когда наши действия основываются на вашем согласии, вы всегда можете отозвать это согласие, хотя у нас могут быть другие законные основания для обработки вашей информации в других целях, например тех, что изложены выше. В некоторых случаях мы можем осуществлять в отношении вас прямой маркетинг без вашего согласия, если при этом мы основываемся на наших законных интересах. У вас есть абсолютное право в любое время отказаться от прямого маркетинга или профилирования, которое мы осуществляем в целях прямого маркетинга. Для этого выполните следующие действия:
- обновите параметры в профиле Adobe ID;
- обновите параметры в учетных записях конкретного веб-сайта или приложения;
- щелкните ссылку «отписаться» в нижней части наших рекламных писем; или
- обратитесь к нам, используя информацию, предоставленною в конце этой политики конфиденциальности.
Какая информация собирается компаниями при использовании решений Adobe Experience Cloud?
Решения Adobe Experience Cloud позволяют нашим корпоративным клиентам персонализировать свои веб-сайты, приложения и маркетинговые сообщения и повышать эффективность их работы. Например, корпоративные клиенты могут использовать решения Adobe Experience Cloud для сбора и анализа информации о том, каким образом вы используете их веб-сайты ). Собранная информация хранится на наших компьютерах для использования этими корпоративными клиентами.
Как долго компания Adobe хранит информацию пользователей?
При регистрации учетной записи Adobe ID мы обрабатываем и храним большую часть личной информации, которой располагаем о вас, пока вы являетесь активным пользователем наших продуктов, услуг или приложений. Когда вы закрываете свою учетную запись, мы начинаем удалять некоторую личную информацию, хранить которую из деловых соображений нам больше не нужно, например ваш хешированный пароль и токенизированные реквизиты платежного счета. Однако мы обычно храним ваши личные данные, связанные с договором и транзакциями, которые у нас с вами были, в течение семи лет с момента нашего последнего взаимодействия.
Если мы обрабатывает личную информацию в целях маркетинга или делаем это с вашего согласия, мы осуществляем обработку этой информации до момента, пока вы не скажете нам остановиться, и в течение короткого периода после этого (этот период нужен, чтобы внедрить ваши запросы). Помимо этого, мы храним постоянную запись о том, что вы попросили нас не отсылать вам сообщения прямого маркетинга и не обрабатывать вашу информацию. Это нужно для того, чтобы выполнять ваш запрос в будущем.
Возможно ли изменение данной политики конфиденциальности?
Время от времени мы можем изменять или обновлять данную политику конфиденциальности (или другие документы в Центре обработки конфиденциальной информации Adobe) с целью адаптации Adobe к новым технологиям, отраслевым практикам, нормативным требованиям или для других целей. Если мы это сделаем, мы изменим дату «последнего обновления» в верхней части этой политики и разместим на этой странице пересмотренную политику, чтобы вы знали, какую информацию мы собираем, как мы ее используем и при каких обстоятельствах мы можем ее раскрыть. Мы рекомендуем время от времени просматривать веб-страницу Центра обработки конфиденциальной информации Adobe для ознакомления с актуальными данными о принципах соблюдения конфиденциальности, которых придерживается компания. При определенных обстоятельствах (например, в случае определенных существенных изменений) мы уведомим вас об этих изменениях и, если этого требует применимое законодательство, получим ваше согласие. Уведомление о таких изменениях может быть направлено вам по электронной почте, опубликовано в наших приложениях или на веб-сайтах или сообщено вам другими способами, соответствующими действующему законодательству. https://feedback-form.truste.com/watchdog/request .
A Privacy Policy is a document where you disclose what personal data you collect from your website’s visitors, how you collect it, how you use it and other important details about your privacy practices.
In this post, we’ll take a look at what Privacy Policies are and why you likely need to have one posted on your website. We’ll also go over some important clauses that are useful to include in your Privacy Policy. Finally, we’ll look at how different websites display their Privacy Policies.
Privacy Policies are legally binding agreements you are required to post on your website if you’re collecting any sort of personal information from your site’s visitors or customers.
A Privacy Policy is an important legal document that lets users understand the various ways a website might be collecting personal information. The purpose of a Privacy Policy is to inform users of your data collection practices in order to protect the customer’s privacy.
Your Privacy Policy should disclose how the website/app collects information, how the information is used, whether or not it is shared with third parties and how it is protected and stored.
There are 3 main reasons for having a Privacy Policy: (1) you’re required by law, (2) you’re required by third party services, (3) you want to be transparent.
The most important reason Privacy Policies are useful is because you’re most likely required by the law to have one posted on your website. The in your region or the region you’re conducting business in may require you to include and abide by certain clauses in your Privacy Policy.
For instance, in the United States, the California Online Privacy Protection Act () requires websites that collect personal information from the residents of the state of California to include a statement in their Privacy Policy that discloses how you handle their information. Since there isn’t a way to filter out visitors from California, you’re likely required to comply with CalOPPA even if your website is ran from a location nowhere near California.
Forever 21’s Privacy Policy agreement has a separate section on California Residents that explains the rights of the residents of California in compliance with CalOPPA.
Similarly, Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (), the Eu’s General Data Protection Regulation (), and Australia’s Privacy Act of 1988 also require you to post a Privacy Policy and include certain clauses in it if you’re collecting any personal information from the residents of these regions.
Required by Third Party Services
Most of the third party services you use to improve your website’s user experience, monitor analytics or display advertisements also require you to post a Privacy Policy on your website.
According to their requirements, you should include clauses that disclose how you use these third party services, APIs, SDKs, plugins, etc.
Some of the most popular third party services that require you to post a Privacy Policy on your website include:
Analytics services work by placing cookies on your visitors’ devices and then collecting information about them when they visit your website, such as which device(s) they use, browsing activities, etc.
This is why third party services (like Google Analytics) require you to post a Privacy Policy that discloses your usage of their services and cookies.
Google Analytics’ Terms of Service agreement states in its Privacy section that you must post a Privacy Policy on your website that discloses your use of cookies and your use of Google Analytics and how it collects and processes data.
Websites and web applications that use analytics services to improve the user experience they deliver must therefore abide by these rules.
If you’re a Facebook app developer, you’re required by Facebook to post a Privacy Policy on your website that’s easily accessible and discloses the information you collect and how you will use that information.
As more and more people online are becoming aware of privacy laws, having a Privacy Policy displayed on your website that discloses how you gather and handle your visitors’ personal information is a great way to build trust and help your website users feel secure.
It’s a good practice to follow even if you’re not collecting any sort of personal information from your website’s visitors. This is because Privacy Policies are increasingly prevalent. If a visitor sees that you don’t have one published, she may be led to believe that you do, in fact, collect information from your visitors but aren’t disclosing it. It’s better to have one posted that states that you do not collect any information from your site’s visitors. This is especially true for blogs.
DuckDuckGo , for example, has a Privacy Policy posted on its website that simply states that it doesn’t collect any personal information from visitors.
A Privacy Policy should be organized in a way that helps the reader understand key categories of information. This is best done with well-structured and clearly written clauses, neatly identified with descriptive headlines.
The clauses you include in your Privacy Policy depend on a number of factors including the type of business you’re running and the applicable law. However, there are some clauses that just about every website that collects personal information from visitors includes in a Privacy Policy.
Let’s take a look at some examples of clauses that are useful to add in a Privacy Policy agreement:
Type of Information You Collect
Most Privacy Policies start out by disclosing the type of information the business collects from its visitors or customers. It lets the end user know which type of personal information they can expect to provide, whether required or optional.
Let’s take a look at MailChimp’s Privacy Policy agreement:
MailChimp has an incredibly detailed Your Information section which explains what information it collects from users. It’s been divided into several sections – Information you provide to us, Information we collect automatically, Information we collect from other sources, Information from the use of our mobile apps .
It identifies the personal information you provide when you sign up with them and/or purchase their services such as name, address, email address, IP address, and credit card information.
Some web applications, like GitHub , collect information from their site’s visitors in addition to their end users.
Here’s a look at how GitHub explains this in its Privacy Policy agreement:
GitHub explains that it collects personally-identifying information from website’s visitors and why it’s collected. The type of information collected from users who have accounts on GitHub is also disclosed.
How the Collected Information is Processed and Shared
You’re required to disclose how you process and share the personal information you collect from your site’s visitors. It should explain what you do with the information after you’ve collected it.
For example, in its Privacy Policy, LogMeIn explains the different ways it uses the personal information it collects:
LogMeIn also has a section in its Privacy Policy that explains how it shares visitors’ personal information with third parties:
Use of Cookies and Tracking
Websites that use cookies or other technologies to obtain personal information from their website’s visitors or customers include a cookies clause in their Privacy Policies. Generally, the cookies clause states that the website uses cookies , why it uses them, and how users can disable cookies on their devices.
Canva’s Privacy Policy has a section on Cookies information that explains cookies usage.
It says that Canva uses cookies to improve your experience with their website by helping you log in faster and making their on-site navigation better. Cookies are also placed in order to track how you use the website. Canva discloses that its business partners also receive this information. Finally, it’s noted that if you disable cookies, some features of Canva might not work properly.
Changes to the Privacy Policy
You will likely have to change the content of your Privacy Policy at some time. For this reason, most Privacy Policies have a clause that states how they will inform users about updates and revisions to the agreement.
Let’s take a look at LogMeIn’s Privacy Policy again:
This clause states that the Policy may be updated and discloses how notifications of material changes will be given. It also says that if you continue to use the services after the update then you automatically agree to the revised Privacy Policy.
Examples of Websites with Privacy Policies
Regardless of whether you’re running a website, web app, mobile app or desktop app, if you’re collecting personal information from your end users then you’re required to post a Privacy Policy.
Most websites provide a link to their Privacy Policy in their homepage footer, main navigation, or an appropriate sub-menu.
Let’s take a look at the Privacy Policy agreements of some popular websites.
Reddit links to its Privacy Policy from the fine print in the footer of the homepage:
The Privacy Policy itself follows the same format and theme as the rest of the website and includes anchor navigation links in the left sidebar.
It includes the following clauses:
- What We Collect
- How We Use Information About You
- How Information About You is Shared
- Ads and Analytics Partners
- Your Choices
- Other Information
- Contact Us
Canva
Canva’s Privacy Policy uses short summaries to the right of the clauses to help summarize information for readers. This helps make the Policy easier to understand and more user-friendly.
The New York Times
The New York Times has a link to the Privacy Policy in the website’s footer:
The Privacy Policy includes anchor navigation links, a search bar and a button to initiate chat. The benefit in this formatting is that it makes it easy for the site visitor to find information they need to fully understand their privacy rights.
Summary
If you’re collecting any sort of personal information from your website’s visitors, end users, subscribers, customers, or clients then you’re most likely required by law or by third party services to post a Privacy Policy on your website.
You need to be aware of:
- The privacy laws and Privacy Policy requirements in the jurisdiction your business is based in and the jurisdiction(s) where your site visitors live.
- The Terms of Service requirements of any third party services your website or app uses.