Консультант плюс рабочий календарь. Налог на прибыли

Производственный календарь - документ, который информирует о рабочих, предпраздничных, выходных и праздничных днях. В нем указаны нормы рабочего времени помесячно, поквартально, за полугодие и год в целом при 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе. Трудовой календарь используют в работе сотрудники бухгалтерской службы, отдела кадров при ведении табеля учета рабочего времени, составлении графиков работы, расчете заработной платы и других выплат. Также его применяют в личных целях, например, при планировании отпуска.

Производственный календарь России на 2017 год

Трудовой календарь подсказывает, как работаем и отдыхаем в течение года.

Примечание:
Красным цветом обозначены выходные и праздничные нерабочие дни
Оранжевым цветом обозначены предпраздничные дни (с сокращенным рабочим днем на один час)

Нормы рабочего времени

Согласно производственному календарю РФ на 2017 год, в стране выпадает 247 рабочих (в том числе 3, которые предшествуют праздничным) и 118 выходных и праздничных дней.

Нормы рабочего времени в 2017 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1973 часов (247 * 8 - 3, где 247 - количество рабочих дней в году, 8 - продолжительность рабочего дня, 3 - количество рабочих часов, сокращенных за счет предпраздничных дней);
• при 36-часовой рабочей неделе: 1775,4 часа (247 * 7,2 - 3);
• при 24-часовой рабочей неделе: 1182,6 часов (247 * 4,8 - 3).

Выходные праздничные и сокращенные дни в 2017 году

Государственные праздники России, официальные выходные дни в стране, которые утверждены ст. 112 Трудового Кодекса РФ:

• 1-6 и 8 января - Новогодние каникулы
• 7 января - Рождество Христово
• 23 февраля - День защитника Отечества
• 8 марта - Международный женский день
• 1 мая - Праздник Весны и Труда
• 9 мая - День Победы
• 12 июня - День России
• 4 ноября - День народного единства

Если государственный праздник выпадает на субботу или воскресенье, то следующий после него рабочий день является выходным. В 2017 году День народного единства (4 ноября) приходится на субботу, поэтому россияне отдыхают в понедельник 6 ноября.

Правительство РФ имеет право вносить изменения в производственный календарь, переносить два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1-8 января, на другие даты. Переносы в 2017 году:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля
• с субботы 7 января на понедельник 8 мая

Накануне государственных праздников устанавливаются сокращенные дни. Рабочее время в эти даты уменьшается на 1 час.

Предпраздничные дни в 2017 году:

• 22 февраля
• 7 марта
• 3 ноября

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год , Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
• Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный , а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Узнать, какие дни — будние, а какие — выходные в ноябре 2017 г, производственный календарь поможет с легкостью.

Выходные и праздничные дни в ноябре 2017 года

Благодаря переносу одного праздника нерабочие дни в ноябре 2017 в России: 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25 и 26 числа.

Всего россияне получат девять дней для отдыха.

В этом месяце, помимо традиционных суббот и воскресений, россиян ожидает дополнительный нерабочий день — 06.11.2017.

Он получился из-за того, что ежегодный праздник День народного единства, который признан официальным нерабочим праздничным днем (ст. 112 ТК РФ), выпадает на субботу. Поэтому положенный выходной переносится на понедельник, 6-е число. Благодаря этому в последнем осеннем месяце россияне насладятся трехдневным отдыхом.

Теперь вы знаете, какие дни выходные в ноябре 2017г.

Как отдыхаем на 04.11.2017

Как уже говорилось выше, в этот раз Россия будет «гулять» три дня:

• 04.11.2017 — суббота, День народного единства, государственный праздник;
• 05.11.2017 — воскресенье, нерабочий день;
• 06.11.2017 — понедельник, нерабочий день, который получился благодаря переносу с предыдущей субботы.

Рабочие дни в ноябре 2017 года

Разберемся, сколько рабочих дней в ноябре 2017 года. Трудиться придется 21 день: 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30 числа.

Обратите внимание, что в этом месяце есть один сокращенный рабочий день — 3-е число. Он является предпраздничным, поэтому работать можно на один час меньше (ст. 95 ТК РФ).

Нормы рабочего времени

Разберемся с другим важным моментом — как посчитать норму времени для последнего осеннего месяца.

Если изучить производственный календарь, то окажется, что на него приходится 21 будних и 9 нерабочих дней.

Рассчитаем на примере 40-часовой трудовой недели (продолжительность смены — 8 часов, есть один сокращенный день): 21 х 8 - 1 = 167 часов.

Таким образом, нормы рабочего времени в этом месяце составят (в часах):

• 40-часовая неделя — 167;
• 36-часовая — 150,2;
• 24-часовая — 99,8.

Праздничные дни в ноябре 2017 в России

Наконец, посмотрим, какие праздничные дни в ноябре 2017 года.

Во-первых, государственный праздник День народного единства. О нем уже достаточно сказано в этой статье, но напомним, что отмечаем освобождение Москвы от польско-литовских захватчиков в 1612 году и вспоминаем главных героев тех дней — Кузьму Минина и Дмитрия Пожарского. Праздник появился в России не так давно, в первый раз его отметили 04.11.2005.

Кроме этого, последний месяц осени изобилует множеством профессиональных праздников. Будем чествовать судебных приставов, военных разведчиков, социологов, офтальмологов, психологов, оценщиков, проектировщиков и представителей многих других профессий, даже менеджеров и сотрудников Сбербанка.

Отдельно стоит выделить Международный день бухгалтерии 10-го числа, а также День бухгалтера и День работника налоговых органов — оба отмечаются 21.11.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 875 .

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2019 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2019 году действует Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 5 января — на 2 мая;
• 6 января — на 3 мая;
• 23 февраля на 10 мая.

О количестве рабочих часов в 2019 году

Рассчитывая норму рабочего времени на 2019 год, необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2019 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1970 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1772,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1179,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2019 году

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2019 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает много дополнительных нерабочих дней — это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут много, а в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Не знаете свои права?

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,16 часа;
• для недели в 36 часов — 147,7 часа;
• для недели из 24 часов — 98,3 часа.

Другие нормы времени на 2019 год в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2019 год. Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118.

При этом:

• в I квартале — 57 рабочих дней, 454 часа;
• во II квартале — 59 день, 469 часов;
• в III квартале — 66 дней, 528 часов;
• в IV квартале — 65 дня, 519 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2019 год

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.