Что такое справка по форме банка? Где взять ее образец? Как ее правильно оформить и заполнить? Законно ли это? Почему работодатели неохотно подписывают подобные справки? Давайте по порядку.
Зачем нужны такие справки
Справка по форме банка – это документ, которым можно подтвердить серые и черные доходы. Раньше кредитные организации принимали исключительно 2-НДФЛ или налоговые декларации в качестве подтверждения заработка. Но в нашей стране немало граждан вынуждены работать без официального трудоустройства и получать серые, а то и черные зарплаты. Платить налоги с больших доходов невыгодно ни работнику, ни работодателю.
Банки прекрасно осведомлены об этой ситуации, и терять платежеспособных клиентов из-за сложностей с «бумажками» не хотят. Поэтому примерно пять лет назад тенденция изменилась: появилась справка по форме банка, образец которой заемщик может скачать на сайте соответствующей кредитной организации.
Вся серая часть доходов вписывается в эти справки. Проблема лишь в том, что не каждый работодатель согласится подписать такой документ, тогда как подписи руководителя и главного бухгалтера (если он есть) – обязательное требование при оформлении этого документа.
Как выглядят справки о доходах от банков
Это своего рода шаблон-анкета, которую заемщик должен заполнить. У каждой кредитной организации своя справка по форме банка. Сбербанк просит указать ФИО работника, его должность, дату начала работы в данной организации, сведения о компании-работодателе (полное наименование, адреса, телефоны отдела кадров и бухгалтерии, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты). Далее нужно раскрыть среднемесячный доход и среднемесячные удержания за последние полгода. Справка действительна 30 дней.
«Альфа-Банк» требует внести в справку паспортные данные работника, а заработная плата указывается не один раз в среднемесячном размере, а за каждый месяц в течение полугода, для чего в форме предусмотрена специальная табличка. Зато удержания перечислять не нужно. Достаточно лишь вписать сумму заработной платы после всех вычетов.
Где взять образцы справок
Если в кредитной организации принимается справка по форме банка, образец можно скачать на сайте КО или получить в бумажном виде в ее офисе.
Некоторые банки не разрабатывают конкретные шаблоны и предлагают клиентам предоставить справку, составленную в свободной форме. Главное, чтобы она соответствовала ряду требований: содержала необходимые сведения, подкреплялась подписью и печатью организации-работодателя, была оформлена на фирменном бланке компании (редко).
Как правильно заполнять эти справки
Если вам необходима справка по форме банка, заполнение ее лучше доверить бухгалтеру вашей компании. Если его нет, то придется заполнять документ самостоятельно, так как ваш руководитель не обязан это делать.
Насколько будет сложно, зависит от ваших познаний в структуре доходов, а также требований кредитной организации, в которую будет предоставляться справка по форме банка. Сбербанк, например, хочет видеть детализированные сведения о доходе.
В частности, требуется указать среднемесячные удержания из заработной платы. Это может быть не только НДФЛ, но и алименты, и неотработанный аванс, и излишне уплаченные суммы, и многие другие удержания. Не каждый разберется самостоятельно. Если никаких вычетов не было, то укажите сумму удержанного налога, а в остальных полях проставьте прочерки.
Что нельзя делать со справкой по форме банка
Вы ошибаетесь, если думаете, что справка по форме банка нужна для галочки. Она проверяется не менее тщательно, чем остальные представленные заемщиком документы. Если возник соблазн самостоятельно расписаться вместо руководителя и заявить банку, что печати у организации нет, то лучше уничтожьте эту мысль на стадии ее зарождения.
Только представьте, какие проблемы возникнут у вас на работе, когда начальнику позвонят из банка и попросят подтвердить сведения в справке, которую он якобы подписал! Еще хуже, если номер телефона, указанный в справке, в действительности не принадлежит вашему работодателю. Подобные вещи легко проверяются, и если выяснится, что вы солгали, то еще долго не сможете оформить кредит ни в этом, ни в каком-либо другом банке.
Почему работодатели неохотно подписывают справки по форме банка
Если вы скажете начальнику о том, что вам требуется справка по форме банка, то можете столкнуться с непониманием. Работодатели «держат» сотрудников на черном заработке лишь по причине того, что хотят сэкономить на налогах. И когда руководитель подписывает такую справку, он фактически признается в том, что в его фирме ведется черная бухгалтерия.
Если сотрудник официально трудоустроен, то тоже рискует нажить проблемы с налоговыми органами, потому что все граждане обязаны уплачивать налоги с доходов. Впрочем, банк по своей инициативе эту информацию никуда не передаст, разве что будет вынесено соответствующее судебное решение.
А вот если вы работаете без официального трудоустройства, то руководитель, скорее всего, ни за какие коврижки эту справку вам не даст. Ведь в случае конфликта с начальством вы всегда можете пожаловаться в трудовую инспекцию на то, что вас допустили к работе без заключения трудового контракта, и тогда работодатель понесет административную ответственность.
Недостатки справок по форме банка
Исходя из вышесказанного, первый недостаток очевиден – эту справку не так-то просто оформить.
Второй минус заключается в том, что некоторые банки принимают этот документ лишь при условии повышенной процентной ставки по кредиту. Если справка предоставляется в сочетании с 2-НДФЛ, то надбавка к ставке может зависеть от того, какая часть дохода подтверждена в 2-НДФЛ. В «Альфа-Банке» когда-то действовала надбавка, применявшаяся при подтверждении формой 2-НДФЛ менее 50% зарплаты.
Так как экономическая ситуация в стране изменилась в худшую сторону, то риски для банков повысились, и кредитные организации ужесточают требования к заемщикам. Например, справка по форме «Альфа-Банка» теперь пригодится только в том случае, если вы решите оформить автокредит в этом банке. Для всех остальных кредитных продуктов требуется 2-НДФЛ.
Таким образом, справка по форме банка выручит, если нет возможности подтвердить доходы справкой 2-НДФЛ. Однако с таким документом шансы на одобрение кредита меньше, а процентная ставка по одобренному займу выше, чем если бы предоставлялась 2-НДФЛ.
ВТБ 24 - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Банк Уралсиб - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Банк Траст - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Банк Москвы - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Банк Возрождение - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Сбербанк - Справка о доходах по форме банка
Россельхозбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Росбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Райффайзенбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)
Промсвязьбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)
МКБ - Справка о доходах по форме банка (скачать)
В Управление по работе с личным составом ГУ МВД России по Нижегородской области
(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного
органа, или иного органа или организации)
Я, Смирнов Владимир Анатольевич, 22.09.1975 г.р., паспорт сер. 4241 № 636465, выдан 10.07.2004 года, УВД Нижегородского района г.Н.Новгорода
Управление по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области, инспектор отдела профессиональной подготовки
(место работы или (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы или (службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)
зарегистрированный по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Родионова, д. 187, кв. 19
(адрес места регистрации)
(фактически проживаю по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Ильинская, д. 17, кв. 24) ,
сообщаю сведения о доходах, расходах своих , супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)
(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)
(фамилия, имя, отчество)
на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на «31 » декабря 2014 г.
Раздел 1. Сведения о доходах
|
Вид дохода |
Величина дохода |
|
|
Доход по основному месту работы |
||
|
Доход от педагогической и научной деятельности |
||
|
Доход от иной творческой деятельности |
||
|
Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях |
||
|
Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях |
||
|
Иные доходы (указать вид дохода): |
||
|
2) продажа автомобиля (Лада Калина) |
||
|
3) продажа квартиры (г. Н.Новгород ул. Ильина д. 6 кв.8) 4) возмещение ущерба по договору страхования 5) сдача в аренду квартиры |
||
|
6) страховые выплаты на ремонт автомобиля (Лада Калина) |
||
|
7) выплаты участнику боевых действий |
||
|
Итого доход за отчетный период |
_____________________________
* Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.
Раздел 2. Сведения о расходах
|
Вид приобретенного имущества |
Сумма сделки (руб.) |
Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество |
Основание приобретения |
|
|
Земельные участки: не имею |
не имею |
не имею |
не имею |
|
|
Иное недвижимое имущество: двухкомнатная квартира |
8 000 000 |
Основной доход за 2011 – 2014 годы в размере 6 000 000 рублей; основной доход супруги за 2011 – 2014 годы в размере 1 000 000 рублей; кредит наличными в сумме 2 000 000 рублей |
от 17.06.2014 № 143 |
|
|
Транспортные средства: не имею |
не имею |
не имею |
не имею |
|
|
Ценные бумаги: не имею |
не имею |
не имею |
не имею |
_____________________________
* Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности. Копия документа прилагается к настоящей справке.
Раздел 3. Сведения об имуществ е
3.1. Недвижимое имущество
|
Вид и наименование имущества |
Место нахождения (адрес) |
Площадь (кв. м) |
Основание приобретения и источник средств |
||
|
1) под индивидуальное жилищное строительство 2) дачный земельный участок |
индивидуальная общая совместная со Смирновой Татьяной Ивановной |
Нижегородская область, Балахнинский район д. Шониха, ул. Ленина, д. 2 Нижегородская область Балахнинский район, СОТ «Звезда», участок № 64 |
Свидетельство о наследовании от 22.19.2011 № 144/Н/ Договор купли-продажи земельного участка от 08.09.2003 № 16/43
|
||
|
Жилые дома, дачи 1) жилой дом |
индивидуальная |
Нижегородская область, Балахнинский район, д. Шониха, ул. Ленина, д. 3 |
Договор купли-продажи земельного участка с домом от 17.07.2001 (Свидетельство о праве собственности серия ХХХ №ХХХ) |
||
|
Квартиры: 1)двухкомнатная квартира |
общая долевая – 1/2 доли в праве |
г. Н.Новгород, ул. Родионова д. 187 кв.19, |
Договор купли-продажи квартиры от 08.03.2011 № 197 (Свидетельство о праве собственности серия ХХХ №ХХХ) |
||
|
1) гараж |
индивидуальная |
г.Н.Новгород, ул. Горького, ГСК «Заря» |
Договор купли-продажи гаража от 07.07.2009 № 62 (Свидетельство о праве собственности серия ХХХ №ХХХ) |
||
|
Иное недвижимое имущество: |
не имею |
не имею |
не имею |
не имею |
_____________________________
*Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля лица, сведения об имуществе которого представляются.
** Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности, а также в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 4 Федерального закона от 7 мая 2013 г. N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами", источник получения средств, за счет которых приобретено имущество.
*** Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.
3.2. Транспортные средства
|
Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления |
Место регистрации |
||||
|
Автомобили легковые: ВАЗ 21110, 2008 г.в. |
индивидуальная |
МРЭО ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области |
|||
|
Автомобили грузовые: |
|||||
|
Мототранспортые средства: Мотоцикл СУЗУКИ С – 600, 2008 г.в. |
индивидуальная |
МРЭО ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области |
|||
|
Сельскохозяйственная техника: |
|||||
|
Водный транспорт: 1) моторная лодка «Маэстро-3000», 2010 г.в. |
индивидуальная |
ГИМС МЧС России по г. Н.Новгороду |
|||
|
Воздушный транспорт: 1) не имею |
не имею |
не имею |
|||
|
Иные транспортные средства: |
Дата открытия |
Сумма поступивших на счет денежных средств (руб.) |
|||
|
ОАО «Сбербанк России», ДО Нижегородский № 32/16 г. Н.Новгород, ул. Рождественская, д. 16 |
депозитный, в долларах США |
||||
|
ОАО Промсвязьбанк, г. Н.Новгород, ул. Мясникова, д. 7 «б» |
текущий (зарплатная карта), в рублях |
||||
|
выпустившее ценную бумагу |
Номинальная величина обязательства (руб.) |
количество |
|||
|
вексель простой |
ОАО «Банк Москвы» |
||||
|
облигация |
ОАО «Нижнефтехим» |
_____________________________
* Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя и другие), за исключением акций, указанных в "Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах".
** Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (если ее нельзя определить - исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу
Справка о доходах по форме банка – это альтернативный вариант отчетной документации, которую требуют кредитные структуры в некоторых случаях.
Каждая банковская структура обладает своим разработанным вариантом формата бланка. В нем содержится непосредственная информация о потенциальном заемщике и организации, в которой он работает.
Такую справку работодатель может оформить с большим желанием, чем 2-НДФЛ: она не требует заполнения лишних данных, не интересующих банковское учреждение.
Финансовая структура, выдающая кредиты, не интересуется налоговыми отчислениями, а исключительно вопросами реального заработка.
Примечание
Образцы справки о доходах по форме банковского учреждения можно взять непосредственно на сайте банковского учреждения, выбранного для получения кредита. Можно обратиться в соответствующий отдел кредитно-финансовой организации, в которой заемщик планирует получить кредит.
Банк самостоятельно устанавливает период, в течение которого справка считается действительной.
Особенности документа о доходах банковской формы
Справка является фактическим доказательством уровня финансовых поступлений заемщика, нуждающегося в предоставлении ссуды. Отчетная форма о поступлении финансовых средств на определенного сотрудника отображается на специальных бланковых образцах, которые выдает само кредитно-финансовое учреждение.
Она должна содержать такие данные:
- Ф. И. О. работника;
- должность, на которой он состоит;
- общий стаж трудовой деятельности в компании;
- период действия трудового договора;
- средний уровень заработной оплаты за указанный срок;
- помесячная заработная плата за последний год, расписанная.
После заполнения документ подписывается руководителем организации и лицом в должности главного бухгалтера. Затем заверяется соответствующей печатью.
Нюансы заполнения справки
Графы, предоставляющие данные о сотруднике и его работодателе зачастую абсолютно идентичны. Они отличаются формой предоставления сведений по зарплате.
Некоторые структуры требуют указывать общие суммы за год с вычетами, другие банки могут запросить информацию о финансовых поступлениях за определенный срок с разбивкой по месяцам. Прочим учреждениям достаточно указать общую сумму за указанный период без разбивок и вычетов.
При наличии незаполненных строк необходимо проставить в них прочерки. Эта манипуляция необходима, чтобы лица, отличающиеся недобросовестностью, не имели возможности дописать в них какую-либо постороннюю информацию.
Справка по форме банка необходима для уменьшения риска потери финансов кредитной структурой. Все предоставленные учреждению данные в обязательном порядке подлежат проверке.
Разумеется, каждый банк заинтересован в том, чтобы выдавать кредитные средства только платежеспособным заемщикам. То есть людям, которые своевременно возвратят учреждению и основную сумму, и начисленные проценты. Конечно, на «честном слове» никто вам кредит не выдаст, особенно если речь идёт о более-менее большой сумме.
Для тех, у кого реальный уровень дохода значительно превышает официальную зарплату, оптимальным выходом будет справка о доходах по форме банка. Что это за «зверь» такой? Давайте попробуем разобраться детальнее.
Зачем нужна справка по форме банка?
Здесь у многих может возникнуть вопрос: "Почему нужна именно справка по форме банка?"
В последние годы всё чаще работодатели отдают предпочтение «зарплате в конвертах», чтобы сократить налоговые отчисления и т. д. Поэтому у многих заемщиков возникают проблемы с подтверждением уровня дохода. Рассчитывать на получение более-менее солидных сумм, таким образом, не приходится.
Собственно говоря, для решения данной проблемы была придумана альтернативная схема, предполагающая получение справки о доходах не обычного типа, а по форме банка.
Что указывается в этом документе?
Заполнение справки по форме банка происходит очень быстро. Конечно, различные учреждения могут потребовать от вас указать различные дополнительные сведения о себе и своей работе, но основные пункты при этом сохраняются. В первую очередь это:
- фамилия, имя и отчество заёмщика;
- должность, которую занимает человек;
- трудовой стаж на текущем месте;
- срок действия трудового договора;
- объём заработной платы за 6-12 мес. (в зависимости от условий банка);
- размер зарплаты по месяцам за требуемый срок.
При этом банку безразлично, уплачивал ли работодатель налоги и другие платежи в бюджет и различные внебюджетные фонды.
Чего следует опасаться?
Конечно, справка по форме банка - очень удобная вещь для вас как для заёмщика. Но она обязательно должна быть утверждена работодателем.
Несмотря на то что официально никакой угрозы для работодателя подтверждение такого документа не несёт, далеко не каждый согласится подписать его. Многие опасаются, что если подобная бумага окажется в налоговой, а уровень реальной зарплаты сотрудника будет значительно отличаться от указанной, бухгалтеры компании могут понести наказание в виде увольнения и штрафа. Поэтому перед тем, как оформлять справку о доходах по форме банка, лучше заранее посоветоваться с начальством. Подтвердить доход работодатель согласится только для того сотрудника, в котором уверен на все 100%.
Отличаются ли условия выдачи кредита?
Справка по форме банка - это дополнительный риск для самой финансовой структуры, ведь случаи мошенничества с подобными бумагами не редкость.
Это означает, что для выдачи требуемой суммы банку необходимо перестраховаться. То есть на выгодные условия в данном случае рассчитывать не приходится - проценты по кредиту будут более высокими, а срок кредитования - меньшим.
Как проверяют справки о доходах?
В любом случае справка, которую вы предоставите банку, будет проверяться. В каждом подобном учреждении присутствует особое подразделение экономической безопасности, которое занимается этим. Одновременно проверяется кредитная история, репутация заемщика и вся негативная информация.
Имеет значение и достоверность данных, указанных в документе, и правильность заполнения документа.
Важно понимать, что банк может позвонить в бухгалтерию вашей компании, чтобы узнать, правдивую ли информацию вы указали в справке. Другие способы в данном случае задействуются редко, однако банк может поинтересоваться вашей биографией, семейным положением, наличием собственной квартиры, машины и т. д.
Как подтвердить неофициальный доход?
Не следует думать, что справка по форме банка - это один из способов подтвердить неофициальные доходы. Ведь она оформляется только в том случае, если вы получаете официальную зарплату, но по факту работодатель дает вам больше, чем указано на бумаге. И на самой справке обязательно должна стоять печать организации, сотрудником которой вы являетесь.
Если же речь идёт не о «зарплате в конвертах», а о других способах неофициального дохода, лучше подтвердить эти источники прибыли. Например, если вы сдаете в аренду квартиру, кредитор может признать этот доход официальным, если вы предоставите ему договор и декларацию об уплате налоговых отчислений.
Но далеко не всегда есть желание и возможность «светить» свои неофициальные доходы перед налоговой. Как быть в этом случае?
Широко практикуется предоставление поручителей. Поручитель должен иметь достаточно высокий уровень «белого» дохода и предоставить в банк все соответствующие справки. Если по каким-то причинам сам заемщик не сможет совершать выплаты, погашением кредита будет заниматься именно поручитель.
Если вы занимаетесь творчеством (рисуете, пишете книги и т. д.), такой способ заработка также можно подтвердить. Во-первых, вы сами можете вносить полученные гонорары на свой карточный счёт. Во-вторых, скорее всего, банк потребует такого рода вашей деятельности (опубликованные и напечатанные книги, картины). Следует понимать, что «серые» доходы никогда не учитываются в полном объеме. Обычно принимают во внимание лишь 20-40% неофициального дохода. Кроме того, банки принимают во внимание только регулярные доходы, которые поступают на счёт минимум на протяжении полугода.
И, наконец, самый удобный способ - это оформить карточку того банка, где вы собираетесь взять кредит. Если зарплату вам не перечисляют на карточку, можно самостоятельно вносить туда все деньги каждый месяц. Важно, чтобы сумма поступала регулярно и была примерно одинаковой по объему - в этом случае банк будет уверен, что, каким бы ни был источник вашего дохода, он по-настоящему стабилен.
Образец справки по форме банка
Как выглядит справка по форме банка? Образец данного документа для «Сбербанка» выглядит следующим образом:
А вот так выглядит справка по форме «Банка Москвы».
Как видите, ничего сложного в заполнении этого документа быть не может.
Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
|---|---|
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |
Является ли предоставление данных обязательным
Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:
- оплачиваемом;
- неоплачиваемом;
- вынужденном по болезни;
- по уходу за ребенком и т.д.
Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:
- почты стандартного типа;
- электронной сети коммуникаций.
В какие сроки необходимо предоставлять сведения
Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.
- Президента РФ;
- представителей, входящих в состав Правительства РФ;
- секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
- членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.
- ЦБ РФ;
- ПФ РФ;
- ФСС РФ;
- ФМС РФ;
- корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.
Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.
В отношении кого ведется сбор сведений
Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:
- жену или мужа, в зависимости от пола предоставляющего данные человека;
- за несовершеннолетних детей (за каждого из них отдельно).
Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.
Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.
Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:
- информацию по поступившим к ним средствам, за 12 месяцев календарных, а также по доходам жены, мужа, несовершеннолетних отпрысков, за тот же временной отрезок, подающуюся на следующий год;
- данные об объектах имущественного характера, которыми владеет подающий информацию человек, жена/муж этого гражданина и дети несовершеннолетние, и об обязательствах имущественного характера.
Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:
- вписывая сведения о полученных и затраченных финансовых средствах собственных, мужа, жены, отпрысков, не доросших до совершеннолетия, которые получались или производились за календарные 12 месяцев, прошедших до наступления текущего годичного периода, когда осуществляется предоставление информации;
- указывая данные о находящемся в собственности у него недвижимого имущества, а также имущества супруга или супруги, не достигших совершеннолетия детей, согласно состоянию на последний день декабря предшествующего году предоставления справки двенадцатимесячному периоду.
Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:
- должность, которая была замещена им, находится среди пунктов перечня соответствующих направлений деятельности;
- должность занимается временно, и она находится в списке соответствующих направлений деятельности.
Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.
Как определить представителей семьи, о которых также необходимо предоставлять сведения
Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.
Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.
Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.
Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.
Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2017 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2016 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.
Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2017, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.
Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.
Инструкция по заполнению справки №460
Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2014 году, посредством издания президентского Указа.
Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:
- с помощью компьютера;
- на других печатных устройствах.
При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.
Шаг №1 – заполняем титульный лист
Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.
- В начале указывают ФИО сотрудника, который предоставляет организации информацию. Не допускаются сокращения. Заполнение производится в точности, как указаны эти данные в главном документе гражданина.
- Если заполнение справки производится за члена семьи, указываются и его ФИО, при этом в обязательном порядке подчеркивается один из вариантов графы, где проставляются родственные связи между служащим и указанной персоной.
- Далее указывается реальная дата появления лица на свет, полностью прописывается день, месяц, год, аналогично указанной в паспорте гражданина информации.
- Из имеющегося на руках приказа о назначении на конкретную должность этого сотрудника, в полном наименовании переписывается организация – место работы, а также должность, в которую вступил сотрудник.
- Далее вписывается место жительства лица, согласно его регистрации, актуальной на день, в который справка предоставляется. Переписывать необходимо данные из паспорта, не допуская ошибок. Вписывают:
- регион;
- город или другой пункт населенный;
- улица;
- квартира;
- индекс соответствующего месту проживания почтового отделения.
Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.
Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.
Шаг №2 – заполняем первый раздел сведениями о полученных доходах
Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.
Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.
В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.
Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.
Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.
Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:
- педагогической;
- или/и научной.
В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.
Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.
Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.
Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:
- написание литературных произведений;
- написание картин;
- создание скульптур;
- изготовление фоторабот для дальнейшего воплощения в печати;
- написание музыкальных произведений;
- проведение съемок видео и т.д.
Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.
Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.
Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.
Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:
- деньги, выданные в результате разделения поступившей в организацию прибыли, за вычетом налоговых сборов, согласно величине долей каждого держателя акций, по-другому – дивиденды;
- проценты по вкладам или обязательствам долгового характера от отечественных ИП или российских представительств зарубежных компаний;
- деньги, пришедшие по проведенным с бумагами, имеющими ценность, операциям, при этом сами бумаги вносятся в раздел обсуждаемого бланка под номером 5.
Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:
- пенсионные начисления;
- полагающиеся к пенсии денежные суммы, играющие роль доплаты, назначенной государством некоторым категориям граждан;
- различные пособия, выдающиеся на постоянной или временной основе, например, пособие беременным или родившим, пособие социального характера и т.д.;
- средства по материнскому капиталу, если они были использованы полностью и частично в период отчетности;
- получаемые на ребенка или себя алименты;
- стипендиальные начисления;
- какие-либо субсидии, связанные с решением жилищных проблем, которые были получены в период отчетный;
- арендная плата за съем имущества заполняющего бланк служащего;
- средства, полученные в результате продажи недвижимости и имущества иного вида, например, машины;
- деньги, появившиеся в результате реализации имеющих ценность бумаг или частей коммерческих компаний;
- деньги, заработанные в результате труда, осуществленного по совместительству с основным местом работы;
- вознаграждения, выплаченные сотруднику в результате заключения договоров гражданско-правового характера;
- доходы за эксплуатацию инженерных сетей и коммуникационных различного вида;
- подаренные деньги;
- возмещение нанесенного здоровью сотрудника вреда;
- выплаты, возмещающие затраты на получение дополнительной квалификации;
- наследство;
- выплаты, носящие страховой характер;
- полагающиеся сотруднику при увольнении средства из бланка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства;
- финансовое вознаграждение сдавшим кровь, плазму и иные компоненты людям;
- финансовая помощь благотворительного характера, предоставленная сотруднику или его родным людям;
- все выплаты инвалидам или пенсионерам, а также несовершеннолетним детям, носящие характер компенсационный, например, возмещение средств, затраченных на оплату путевок в санатории и т.п.
- призы за участие в мероприятиях по типу лотерей и иного рода;
- командировочные;
- возмещение затрат на дорогу к месту отдыха во время отпуска.
Шаг №3 – заполняем второй раздел
Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:
- машины;
- коттеджа и иной жилой недвижимости;
- акций;
- бумаг, имеющих ценность.
В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.
Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2017 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2014 по 2016 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.
Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.
В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:
- место расположения в виде полного адреса;
- сумму его метража.
Для автотранспортного средства передвижения вписывают:
- модель;
- разновидность;
- принадлежность к определенной марке;
- когда машина была выпущена.
Для бумаг, имеющих ценность:
- разновидность;
- выпустившее ЮЛ.
Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:
- средства, добываемые посредством труда жены/мужа;
- другой легальный доход служащего;
- проценты, поступающие по сделанным семьей вкладам системах;
- накопленные за прошедшие ранее года средства;
- деньги, полученные наследниками умершего родственника;
- подаренные деньги;
- взятый займ целевого или нецелевого характера;
- средства, полученные в результате реализации другого имущества;
- арендная плата;
- субсидия от государства;
- капитал материнский.
Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.
Шаг №4 – заполняем раздел третий
Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:
- участки земли;
- недры;
- дома и прочие строения, которые без невосполнимого ущерба отделить от земли не получится.
Кроме того, недвижимостью считаются судна:
- морские;
- космические;
- воздушные;
- внутреннего плавания.
Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.
В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:
- садовые – для выращивания ягод, фруктов, овощей и других культур и отдыха;
- огородные — для выращивания овощей, фруктов, ягод, других культур, на которых можно возводить различные строения;
- огородные земельные – для выращивания любых культур и ведения хозяйства, а также возведения строений;
- дачные земельные – для отдыха, на них можно возвести нужные постройки, в которых нельзя регистрироваться, но жить можно, а также участок предоставлен под выращивание культур.
Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.
Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:
- санитарно-гигиенических;
- строительных;
- экологических;
- препятствующих возникновению пожаров и т.д.
Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.
Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.
Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:
- площадь;
- количество комнат;
- тип и т.д.
Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.
Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:
- долевая;
- совместная;
- индивидуальная.
Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.
Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.
Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:
- почтовый индекс;
- регион;
- район;
- пункт населенный;
- улицу;
- номер здания;
- номер квартиры.
Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:
- страну расположения;
- пункт населенный;
- адрес.
Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.
Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.
Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:
- украдены;
- использующиеся сторонними лицами на основании доверенности;
- которые находятся под залогом у кредитной организации;
- находящиеся не на ходу;
- учет по которым прекращен.
Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.
Шаг №5 – заполняем четвертый раздел
Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.
Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.
Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:
- название банка;
- в какой форме существует счет;
- в какой валюте он ведется;
- когда произведено его открытие;
- сколько на период предоставления отчетных сведений осталось на пластиковой карте денег.
Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.
Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:
- расчетного характера — для проведения финансовых операций, представленных в ведении деятельности предпринимательской, а кроме того для достижений целей компаний некоммерческих;
- текущего характера – для выполнения действий, никак не взаимосвязанных с ведением бизнеса;
- доверительного управления – с целью ведения деятельности соответствующего направления;
- по вкладам – внесенным денежным вкладам;
- специализированные — для платежных агентов, субагентов, клиринговые, номинальные, эскроу и т.д.;
- депозитные – для судов и других объектов юридической сферы.
Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.
Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.
Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.
Шаг №6 – заполняем раздел под номером пять
В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.
Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:
- организацию, которая эти бумаги предоставляет;
- формат организационно-правового уклада данного общества.
Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.
Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:
- закладные;
- коносаменты;
- чеки;
- инвестиционные паи;
- сертификаты
- векселя;
- облигации и т.д.
Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.
Шаг №7 — заполняем шестой раздел
Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.
Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.
Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:
- помещениях жилых, внутри которых сотрудник какой-либо государственной структуры или члены его семьи живут, при этом, не заключая договоренность об аренде или не составляя другие документы подобного рода;
- квартирах или других объектах, снимаемых согласно подписанному договору аренды, пользования на безвозмездной основе или найма характера социального.
При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.
Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.
Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:
- разновидность объекта;
- взят он в аренду или используется безвозмездно;
- на какие сроки занято жилище;
- на каком основании работник и его семья получили право в нем проживать (договор и т.д.).
Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:
- кредит;
- займ и т.д.
Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.
Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.
Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.
Условия существующего обязательства содержат информацию по:
- тарифу процентному;
- заложено ли под него какое-либо имущество;
- какие предоставлялись гарантии;
- имело ли место быть поручительство.
Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.
СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.
Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»
Подведем итоги
Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.
Мы желаем вам удачи в заполнении!