>

Учет основных средств в 1с упп. Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» - в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8 . В конце выполним практическое задание.

Справочник "Основные средства".

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

  • Полное наименование - наименование основного средства для заполнения печатных форм.
  • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
  • Группа учета ОС - категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
  • Тип ОС - тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
  • Амортизационная группа - амортизационная группа основного средства.
  • ОКОФ , Шифр по ЕНАОФ .
  • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
  • Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету .

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6 .

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление .

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

  • Код, с которого начнется нумерация,
  • Количество создаваемых элементов,
  • Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить . Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить - По наименованию командной панели табличной части.

Справочник "Способы отражения расходов".

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К . При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Прочие справочники и документы из раздела "Основные средства"

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом - справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

Объекты строительства - справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений "Амортизационные группы ОКОФ" - регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник "Годовые графики амортизации ОС" - предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник "ЕНАОФ" - содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ .

Справочник "ОКОФ" - содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ .

Справочник "Параметры выработки ОС" - предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник "Причины списания ОС" - предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

Справочник "События с основными средствами" - предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события .

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ "Поступление доп. расходов" - предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ "Передача оборудования в монтаж" - предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ "Поступление (акт, накладная)" - предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ "Принятие к учету ОС" - предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ "Перемещение ОС" - предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ "Модернизация ОС" - предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ "Инвентаризация ОС" - предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ "Списание ОС" - предназначен для отражения списания основных средств.

Документ "Подготовка к передаче ОС" - предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ "Передача ОС" - предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ "Выработка ОС" - предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ "Изменение графиков амортизации ОС" - предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ "Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)" - предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ "Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС" - предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС - счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ "Изменение параметров начисления амортизации ОС" - предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ "Изменение состояния ОС" - предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН" - предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)" - предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" - предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет "Инвентарная книга ОС" - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

  • Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
  • Поставщик ООО "КВАДРОКОМ"
    • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
    • ОГРН: 1095027003367
    • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
  • Договор поставки 1501 от 15.01.2015
  • НДС в сумме
    • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
    • Изготовитель: Завод
    • Заводской номер: 1111
    • Номер паспорта (регистрационный): 222
    • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
  • Бухгалтерский учет:
    • Счет учета: 01.01
    • Начислять амортизацию: Да
  • Налоговый учет:
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом "Регламентная операция" с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Практическое задание

  • Поставщик: ООО "КВАДРОКОМ"
  • Договор: 1601 от 16.01.2015
  • Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E - 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Цех производства
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
    • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
    • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

  • Поставщик: ООО ""КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ - ГРУППА ГАЗ"
    • ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
    • ОГРН: 1045207058687
    • Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
  • Договор: 2501 от 25.01.2015
  • Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
  • Оборудование: ГАЗель NEXT - 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Администрация
  • Оборудование: ГАЗель NEXT
  • Основное средство: ГАЗель NEXT
    • Группа учета ОС: Транспортные средства
    • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
    • Автотранспорт: Да
    • Регистрация транспортных средств:
      • Код вида ТС: 51004
      • Идентификационный номер (VIN): 4564134
      • Марка: ГАЗель NEXT
      • Регистрационный знак: а777кв77
      • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
      • Налоговая ставка: 45,00
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
      • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
      • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 60

ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Поступление оборудования

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.


Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета - Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:


Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:


Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:


Поступление доп расходов на оборудование

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:


В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.


Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов .

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Создание документа Принятие к учету ОС

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы - Основные средства - Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.


На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника - Основные средства.

Справочник Основные средства


Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

Заполнение документа Принятие к учету ОС

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения


Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

  • Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
  • Организацию
  • Способ распределения затрат - выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

  • Подразделение
  • Статью затрат
  • Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).


Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.


Управленческий учет

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.


Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС - это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

  • Способ амортизации,
  • Срок полезного использования, и т.д.

Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

Бухгалтерский учет

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.


Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

Налоговый учет

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.


Есть 3 варианта:

1. Стоимость не включается в расходы - понятно, ничего не требуется,

2. Включение в расходы при принятии к учету - потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

Методика учета арендованных основных средств

в Комплексной автоматизации

Предлагается методика учета арендованных основных средств организации в программе 1С: Комплексная автоматизация. Она основана на методике формирования движений по регистрам на основе штатных документов программы. Для учета арендованных основных средств используется забалансовый счет 001. Учет на нем ведется по субконто:

  • Контрагенты;
  • Основные средства.
  1. Прием на учет

Прием основных средств осуществляется на основании договора аренды, в котором прописывается срок аренды, стоимость арендных платежей, учетная стоимость. Сама передача между организациями проводится с составлением акта приема-передачи (форма ОС-1).

Пример . Арендодатель - ЗАО "Юстиниан-М". Основное средство - Сервер. Заводской номер № CN 120013. Акт приема-передачи №1 от 01.03.2013 года. Инвентарный номер у арендодателя У00000001.Учетня стоимость 66000,00 руб. Ввод в эксплуатацию оформлен приказом по организации № 3. Материально-ответственное лицо - Ефремов А.В.

Лучше предварительно создать папку под названием "Арендованные ОС", в которой будут находиться арендованные ОС. Создается новый элемент в Справочнике "Основные средства".

В Комплексной автоматизации вводится документ "Ввод начальных остатков по ОС" для отражения только в управленческом учете.

При проведении документа сформируются следующие движения:

Вид движения

Измерения

Основное средство

Стоимость

Амортизация

Измерения

Основное средство

Название документа события

Номер документа события

Сумма затрат

Принятие к учету

Ввод в эксплуатацию

Измерения

Основное средство

Дата состояния

01.03.2013 0:00:00

Принятие к учету

01.03.2013 0:00:00

Ввод в эксплуатацию

Регистр сведений "Начисление амортизации (управленческий учет)

Регистр сведений "Местонахождение ОС"

Регистр сведений "Первоначальные сведения об ОС"

Регистр сведений "Параметры амортизации (управленческий учет)"

Измерения

Основное средство

Срок полезного использования, мес.

Предполагаемый объем продукции (работ) в натуральных ед.

Срок использования для вычисления амортизации, мес.

Стоимость для вычисления амортизации

Объем продукции (работ) для исчисления амортизации в натуральных ед.

Процент годовой амортизации

Коэффициент ускорения

Применить параметры в текущем месяце

Для формирования проводок в бухгалтерском учете надо воспользоваться документом "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".

Для формирования отчетности по арендованным ОС, предлагаем ввести для них категорию "Арендованное ОС".

В таком случае при формировании отчета "Инвентарная карточка ОС" достаточно будет установить:

  • элемент управления "Использовать свойства и категории" = Истина;
  • отбор по "Основные средства (категория)" = Арендованные ОС.

В результате получим, следующий отчет

Управленческий учет ведется по кампании, поэтому для формирования отчета по организации следует использовать свойства элемента справочника "Основные средства". Для этого надо перейти на закладку "Свойства" арендованного ОС и создать новое свойство для группы "Арендованные ОС".

Настроить соответствующим образом отчет "Инвентарная карточка ОС", для использования свойств и категорий. При этом установить дополнительный фильтр на свойство "Арендатор".

В результате, получим отчет об арендованном ОС:

  • Арендатор;
  • Подразделение (или местонахождение);

Для проведения инвентаризации арендованных ОС, предлагается использовать отчет, размещенный для скачивания. Для его корректной работы необходимо:

  • установить для основных средств, помещенных в папке "Арендованные ОС" свойство Арендодатель;
  • в строке Комментарий для ОС указать параметры документа, подтверждающего принятие объекта на ответственное хранение (аренду).

Заполнить строку Комментарий о документе, подтверждающем принятие объекта на ответственное хранение (аренду), в следующей последовательности:

  • наименование;
  • дата;
  • номер.

Разделителем является знак "; ". Для примера это будет выглядеть так:

Акт приема-передачи;01.03.2013;1

Сформировав внешний отчет, получим:

2. Перемещение ОС

При изменении местонахождения арендованного ОС необходимо будет использовать документ "Перемещение ОС" для управленческого учета.

3. Выбытие ОС

По окончании срока договора аренды основное средство возвращается арендодателю. Отражается этот факта документом "Списание ОС" для управленческого учета.

Движения документа

Регистр накопления "Стоимость ОС (управленческий учет)"

Вид движения

Измерения

Основное средство

Стоимость

Амортизация

Регистр сведений "События основного средства (упр. учет)"

Измерения

Основное средство

Название документа события

Номер документа события

Сумма затрат

Списание ОС

Возврат арендодателю

Регистр сведений "Состояния ОС"

Измерения

Основное средство

Дата состояния

30.04.2013 12:00:00

Снято с учета

Регистр сведений "Начисление амортизации (управленческий учет)"

Если не устраивают записи по арендованному ОС в части параметров амортизации при принятии к учету и снятии с учета, можно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Использовать заполнение движений сторнированием, и затем удалить все записи по регистрам, кроме амортизационных.

В данной статье рассмотрены основные отличительные особенности учета основных средств в 1C:ERP по сравнению с 1С:УПП, приведены ссылки на более полное описание по каждому разделу учета.

Два варианта учета оборудования

В 1С:УПП приобретенное оборудование учитывается на счетах 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и 07 «Оборудование к установке», аналитикой которых являются справочники «Номенклатура» и «Склад». Таким образом, приобретаемое оборудование сначала заносится в справочник «Номенклатура», а затем при принятии к учету создается новое основное средство в справочнике «Основные средства».

В 1С:ERP существует два варианта учета оборудования:

  1. Учет оборудования на счете 08.04.1 "Компоненты основных средств«.В этом случае поступление оборудования отражается аналогично 1С:УПП. Аналитикой счета 08.04.1 также являются справочники «Номенклатура» и «Склад». Перед принятием к учету оборудование со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» обязательно необходимо списать на счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Далее отражается принятие основных средств к учету.
  2. Учет оборудования на счете 08.04.2 "Подготовка к вводу в эксплуатацию«.В этом случае поступившее оборудование сразу отражается на счете 08.04.2, аналитикой которого являются справочники «Объекты эксплуатации» (аналог справочника «Основные средства» в 1С:УПП) и «Статьи расходов». При использовании данного варианта оборудование не вводится в справочник «Номенклатура», а сразу отражается с аналитикой по тому основному средству, в качестве или в составе которого оно позднее будет принято к учету.

Наличие специализированных документов по учету арендованных ОС и ОС, сдаваемых в аренду

В отличие от 1С:УПП, где все операции по арендованным основным средствам отражались документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)», в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по арендованным основным средствам.

Также в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по основным средствам, сдаваемым в аренду. Имеется возможность передачи основных средств в аренду собственной организации либо стороннему контрагенту. В случае передачи основных средств в аренду собственной организации документы передачи формируют движения одновременно и по организации - арендодателю, и по организации - арендатору. Зеркального документа вводить не требуется.

Наличие специализированных документов по учету лизинга ОС

В 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по лизингу основных средств. Для учета договоров лизинга используется отдельный справочник «Договоры лизинга». В договоре лизинга указывается, на чьем балансе числится лизинговое имущество и предполагается ли выкуп предмета лизинга по окончании срока лизинга.

Поступление предмета лизинга и в случае учета за балансом, и в случае учета на балансе отражается документом «Поступление предметов лизинга». При этом автоматически в зависимости от выбранного договора предмет лизинга приходуется либо на счет 001 «Арендованные основные средства», либо на счет 08.04 «Приобретение оборудования» с дальнейшим принятием к учету на счет 01 «Основные средства».

При обоих вариантах учета имущества (на балансе / за балансом) ежемесячно в конце месяца вводится документ «Поступление услуг по лизингу». По договорам лизинга с вариантом учета имущества «За балансом» в данном документе отражается поступление услуг по лизингу. Услуги по лизингу отражаются по выбранной в документе статье расходов. По договорам лизинга с вариантом учета имущества «На балансе» в данном документе отражаются услуги по лизингу и зачет обеспечительного платежа. Ежемесячное признание лизинговых платежей в НУ производится регламентной операцией, формируемой автоматически в обработке «Закрытие месяца».

Выкуп арендованного по лизинговой схеме имущества, учет по которому велся на забалансовом счете, если он выкуп предусмотрен условиями договора, происходит по отдельному договору приобретения будущих объектов основных средств, для оформления операций используются типовые документы по работе с внеоборотными активами.

Учет драгметаллов

В 1С:ERP реализован учет содержания драгметаллов в основных средствах. Данные о содержащихся в основном средстве драгоценных металлах фиксируются в карточке основного средства на закладке «Драгоценные материалы». Драгоценные материалы выбираются из справочника «Драгоценные материалы и камни». Для драгоценных камней дополнительно указывается расположение драгоценного камня, варианты которого представлены на рисунке ниже.

Наличие драгоценных материалов в основных средствах отражается в печатных формах документов принятия объектов основных средств к учету (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), инвентаризационной карточке (форма ОС-6), документах списания основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Переоценка ОС

В отличие от 1С:УПП, где не существовало специализированного документа для переоценки основных средств и поэтому приходилось вручную корректировать регистры, в 1С:ERP предусмотрен документ «Переоценка ОС». Данный документ конечно не идеален - в нем нет возможности загрузки из Excel и возможности указания коэффициента переоценки, но сам факт наличия данного документа - это уже большой плюс, так как он двигает все необходимые регистры по учету основных средств. А загрузку основных средств из файла формата Excel, как правило, предоставляемого оценочными компаниями, производящими переоценку основных средств, при желании не трудно доработать.

_____________________________________________________

К документам по учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:УПП относят:

· Поступление товаров и услуг;

· Принятие к учету ОС;

· Передача оборудования в монтаж;

· Перемещение ОС;

· Модернизация ОС;

· Инвентаризация ОС;

· Подготовка к передаче ОС;

· Списание ОС;

· Амортизация ОС;

· Закрытие месяца.

Рассмотрим некоторые из них более подробно.

1. Поступление товаров и услуг

Прежде чем принять ОС к учету нужно приобрести внеоборотный актив.

К документам по учету ОС можно обратиться при помощи меню Панель разделов/Основные средства и НМА. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет приобрести внеоборотный актив как товар, услугу, материал в переработку, оборудование, объект строительства (меню Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации /Поступление основных средств/ Поступление оборудования ).

Документ «Поступление товаров и услуг» можно быть использован как основание для ввода ряда других документов, таких, как «Поступление доп. расходов», «Расходный кассовый ордер», «Требование-накладная», «Отражение НДС к вычету» и др.

Заполненная форма документа «Поступление товаров и услуг с доп. расходами, не требующие монтажа» выглядим следующим образом.

Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Панель разделов/Основные средства и НМА ). На счете 08.04 «Станок деревообрабатывающий» собралась сумма стоимости станка без НДС + стоимость доп. услуг без НДС.

В 1С:УПП принятие ОС к учету выполняется аналогичным образом. Документы «Поступление товаров и услуг» находятся в меню Документы / Закупки .

В форме обязательными полями для заполнения являются номенклатура, количество товара, ставка НДС, контрагент, склад, договор на оказание услуг.

В 1С:УПП, как и в 1С:Бухгалтерии 8.3, на основании документа можно создать ряд других.

2. Принятие к учету ОС

Объекты, поступившие в организацию, могут быть приняты к учету в разделе Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/Принятие к учету. Принятие к учету ОС означает то, что формирование стоимости основного средства окончено.

Для этого необходимо заполнить обязательные поля, а именно, Оборудование, Склад и само основное средство. Для корректного проведения документа необходимо заполнить все закладки («Основные средства», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет»). Заполненная форма документа выглядит следующим образом.

Документы принятия ОС к учету в 1С:УПП находятся в разделе Документы/Основные средства/Принятие к учету ОС. На форме, помимо стандартных данных (Склад, Оборудование, Основное средство), необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Управленческий, Бухгалтерский и Налоговый учет, а также вкладку Дополнительно.

3. Перемещение, модернизация ОС

Сравним еще несколько возможностей Бухгалтерии 8.3 и 1С:УПП.

Для того чтобы переместить ОС нужно зайти в раздел Основные средства и НМА/Панель навигации/Учет основных средств . Под перемещением ОС понимают внутреннее перемещение, ввод в эксплуатацию, ремонт и др. В открывшейся форме необходимо заполнить поля Основные средства, Организация и Событие ОС, а также информацию о сдатчике и получателе (МОЛ, Местонахождение ОС).

В 1С:УПП также предусмотрена возможность перемещения основного средства. Заполненная форма «Перемещение ОС» выглядит следующим образом.

Другая важная возможность бухгалтерского учета в 1С - модернизация основного средства. В Бухгалтерии 8.3 «Модернизация ОС» расположена в разделе ОС и НМА/ Панель навигации/Учет основных средств .

Помимо Основного средства и Объекта строительства данный документ требует сведения о новом сроке использования, стоимости работ, стоимости ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Удобство использования данной формы состоит в том, что по выбранному объекту строительства программа может автоматически заполнить табличную область.

В 1С:УПП модернизация основного средства выполняется аналогичным способом.

Спасибо!